Biuletyn Informacji Publicznej

Alicja Fejkiel - Guzik

ul. Południowa 9

38-422 Krościenko Wyżne

tel. 13 431 51 90

fax 13 431 68 60

e-mail: urzad@kroscienkowyzne.pl

www: www.kroscienkowyzne.pl

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

opracowywanie projektów podziału na referaty i stanowiska pracy oraz opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,

nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz wykorzystaniem czasu pracy przez pracowników, prowadzenie spraw osobowych i spraw związanych z doskonaleniem kadr,

pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,

koordynowanie działalności referatów i stanowisk w Urzędzie oraz nadzór nad tokiem i terminowością załatwianych spraw,

przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, w tym obsady kadrowej,

zapewnienie stałej obsługi sekretariatu,

nadzór i odpowiedzialność za przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz za bieżące, właściwe i terminowe przygotowanie materiałów na sesje Rady,

prowadzanie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz pracowników zatrudnionych jako kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

współdziałanie z jednostkami pomocniczymi gminy i ich organami wykonawczymi, udzielanie im pomocy w organizowaniu zebrań mieszkańców i realizacji podjętych na nich uchwał,

współdziałanie międzygminne, współdziałanie z samorządem powiatowymi i wojewódzkim,

przekazywanie informacji, sprawozdań służbom statystyki publicznej oraz udział w badaniach statystycznych,

sprawowanie nadzoru w zakresie realizacji ustawy o ochronie danych osobowych i o dostępie do informacji publicznej,

współdziałanie z urzędem pracy w zakresie ograniczania bezrobocia na obszarze gminy,

wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych,

dbanie o należyty wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia, podejmowanie czynności związanych z zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem itp.

planowanie, koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

planowanie kosztów utrzymania Urzędu i nadzorowanie rozliczenia wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,

gromadzenie i uzupełnianie zbioru aktów normatywnych,

prowadzenie okresowych kontroli podległych pracowników w zakresie rzetelności, terminowości załatwiania spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przeprowadzanie okresowych ocen pracowników,

organizowanie współpracy z innymi jednostkami samorządów oraz organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy,

podejmowanie czynności i nadzorowanie spraw związanych z wyborami, spisami i referendami,

wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.