XML

Sekretarz Gminy Krościenko Wyżne

 

Mateusz Podkul
ul. Południowa 9
38-422 Krościenko Wyżne
tel. 13 431 51 90
fax 13 431 68 60
e-mail: urzad@kroscienkowyzne.pl
www: www.kroscienkowyzne.pl

 

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

 

  • opracowywanie projektów podziału na referaty i stanowiska pracy oraz opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,

  • nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz wykorzystaniem czasu pracy przez pracowników, prowadzenie spraw osobowych i spraw związanych z doskonaleniem kadr,

  • pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,

  • koordynowanie działalności referatów i stanowisk w Urzędzie oraz nadzór nad tokiem i terminowością załatwianych spraw,

  • przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, w tym obsady kadrowej,

  • zapewnienie stałej obsługi sekretariatu,

  • nadzór i odpowiedzialność za przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz za bieżące, właściwe i terminowe przygotowanie materiałów na sesje Rady,

  • prowadzanie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz pracowników zatrudnionych jako kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

  • współdziałanie z jednostkami pomocniczymi gminy i ich organami wykonawczymi, udzielanie im pomocy w organizowaniu zebrań mieszkańców i realizacji podjętych na nich uchwał,

  • współdziałanie międzygminne, współdziałanie z samorządem powiatowymi i wojewódzkim,

  • przekazywanie informacji, sprawozdań służbom statystyki publicznej oraz udział w badaniach statystycznych,

  • sprawowanie nadzoru w zakresie realizacji ustawy o ochronie danych osobowych i o dostępie do informacji publicznej,

  • współdziałanie z urzędem pracy w zakresie ograniczania bezrobocia na obszarze gminy,

  • wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych,

  • dbanie o należyty wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia, podejmowanie czynności związanych z zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem itp.

  • planowanie, koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

  • planowanie kosztów utrzymania Urzędu i nadzorowanie rozliczenia wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,

  • gromadzenie i uzupełnianie zbioru aktów normatywnych,

  • prowadzenie okresowych kontroli podległych pracowników w zakresie rzetelności, terminowości załatwiania spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przeprowadzanie okresowych ocen pracowników,

  • organizowanie współpracy z innymi jednostkami samorządów oraz organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy,

  •  podejmowanie czynności i nadzorowanie spraw związanych z wyborami, spisami i referendami,

  • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.


    •  

 

Podmiot publikującyUrząd Gminy Krościenko Wyżne
WytworzyłBogdan Zięba - Redaktor BIP2009-11-16
Publikujący Bogdan Zięba - Administrator BIP 2009-11-16 10:16
Modyfikacja Bogdan Zięba - Administrator BIP 2020-01-03 14:25
Stwórz PDF Drukuj
Rejestr zmian