4089Udostępnianie materiałów archiwalnych<div align="justify">Wnioski o udostępnienie danych znajdujących się w zasobie archiwalnym urzędu należy składać na adres korespondencyjny:</div> <div> </div> <div align="center"><strong>Urząd Gminy Krościenko Wyżne </strong></div> <div align="center"><strong>ul. Południowa 9</strong></div> <div align="center"><strong>38-422 Krościenko Wyżne</strong></div> <p> </p> <div align="left">Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w zasobie archiwalnym urzędu reguluje &bdquo;Instrukcja archiwalna dla Urzędu Gminy Krościenko Wyżne i archiwum zakładowego” wprowadzona zarządzeniem Wójta Gminy Krościenko Wyżne Nr 31/2002 z dnia 10 grudnia 2002 r w części: Rozdział 2, Przepisy szczególne, Udostępnianie i korzystanie z akt w archiwum.</div> <div> </div> <div align="center"><em>Rozdział 2,</em></div> <div align="center"><em>Przepisy szczególne, </em></div> <div align="center"><em>Udostępnianie i korzystanie z akt w archiwum</em></div> <div>  </div> <div align="center"><strong>§ 9</strong> </div> <ol> <li>Udostępnianie materiałów  archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej następuje dla celów służbowych tj. dla potrzeb komórki organizacyjnej na żądanie organów kontrolnych oraz dla celów naukowo-badawczych.</li> <li>Udostępniane są całe teczki akt, a nie poszczególne dokumenty wyjmowane<br /> z teczek.</li> <li>Udostępnianie akt dla celów służbowych  odbywa się na podstawie karty udostępniania akt wypełnionej przez komórkę organizacyjną, która chce korzystać z akt i podpisaną przez kierownika tej komórki.</li> <li>Karty udostępniania akt należy numerować kolejno w obrębie każdego roku kalendarzowego i przechowywać przez okres jednego roku od chwili zwrotu wypożyczonych akt.</li> <li>Korzystanie z zasobu archiwum odbywa się na miejscu i pod nadzorem osoby odpowiedzialnej za archiwum zakładowe.</li> <li>W miejsce wyjętych z regału akt wkłada się kartę zastępczą (wzór nr 7).</li> <li>Korzystający z zasobu ponoszą pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych im akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie.</li> <li>Odbioru udostępnionych akt potwierdza pracownik odpowiedzialny za archiwum na karcie udostępnienia w obecności osoby zwracającej akta.</li> <li>W razie stwierdzenia braków lub uszkodzeń zwracanych akt, prowadzący archiwum zakładowe sporządza protokół, który podpisuje wypożyczający i jego bezpośredni przełożony. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach,<br /> z których jeden załącza się w miejsce zagubionych, czy uszkodzonych akt, drugi przechowuje archiwum zakładowe w specjalnej teczce, a trzeci przekazuje się kierownikowi komórki organizacyjnej, który wydał zezwolenie na wypożyczenie dokumentacji.</li> <li>Kierownik komórki organizacyjnej w której uszkodzono lub zagubiono akta przeprowadza postępowanie wyjaśniające w celu pociągnięcia winnego do odpowiedzialności służbowej.</li> </ol> 1f2014-12-01 19:15:44.340615+012009-12-14 22:461BogdanZiębaAdministrator BIP2009-12-14Redaktor BIPAldonaŻywiecUrząd Gminy Krościenko Wyżne