Referat Organizacyjno - Administracyjny i Spraw Obywatelskich

Do zakresu działań Referatu Organizacyjno - Administracyjnego i Spraw Obywatelskich, w szczególności należy:

• organizowanie wyborów do Sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do rady gminy, powiatu i sejmiku województwa podkaprackiego oraz udzielanie pomocy komisjom wyborczym,
• organizowanie referendów oraz konsultacji z mieszkańcami gminy,
• organizowanie wyborów do organów jednostek pomocniczych (sołectw),
• obsługa kancelaryjno-biurowa, organizacyjno-techniczna Rady oraz jej Komisji - przygotowywanie posiedzeń,
• organizowanie procesu przekazywania do realizacji uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
• prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do publicznego wglądu w siedzibie Urzędu,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie oraz pracowników zatrudnionych jako kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych,
• współpracowanie z jednostkami pomocniczymi gminy i ich organami wykonawczymi, udzielanie im pomocy w organizowaniu zebrań mieszkańców i realizacji podjętych na nich uchwał,
• współdziałanie międzygminne, współdziałanie z samorządem powiatowym i wojewódzkim,
• zapewnienie prawidłowego i terminowego załatwiania wniosków i interpelacji radnych oraz skarg i wniosków mieszkańców gminy,
• prowadzenie spraw z zakresu informacji publicznej,
• prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej Urzędu,
• gromadzenie akt gminnych jednostek organizacyjnych, prowadzenie, ewidencjonowanie i ochrona dokumentów oraz przekazywanie ich do właściwego archiwum,
• przekazywanie informacji i sprawozdań służbom statystyki publicznej oraz udział w badaniach statystycznych,
• koordynowanie działań związanych ze stosowaniem w Urzędzie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
• organizowanie zatrudnienia bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie użytecznych finansowych przy udziale środków z funduszu pracy,
• współdziałanie z Urzędem Pracy w zakresie ograniczenia bezrobocia na obszarze Gminy,
• organizowanie obsługi prawnej Gminy,
• przygotowywanie procedury konkursowej na stanowiska urzędnicze,
• wykonywanie obowiązującej sprawozdawczości,
• sprawowanie nadzoru nad szkołami w zakresie posiadanych uprawnień organu prowadzącego i nadanych przepisami szczególnymi,
• opiniowanie i przedstawianie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych szkół,
• współpraca z Kuratorem Oświaty w zakresie nadzoru merytorycznego,
• prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, zmian stanu faktycznego i prawnego odnoszących się do przedsiębiorcy i działalności gospodarczej, a także wydawanie zaświadczeń o wpisie lub wykreśleniu z ewidencji,
• prowadzenie ewidencji ludności oraz dokonywanie zameldowania i wymeldowania osób, zawiadamianie dyrektorów szkół o stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 3 do 18 lat,
• prowadzenie stałego rejestru wyborców,
• wydawanie dowodów osobistych,
• współdziałanie z policją w zakresie utrzymania i bezpieczeństwa publicznego na terenie Gminy,
• współdziałanie w przeciwdziałaniu narkomanii,
• organizowanie i współdziałanie w tworzeniu Biuletynu Informacji Publicznej.

Modyfikował/a: Administrator BIP
Data: 2011-01-25 23:02:20