Jesteś tutaj:
Sekretarz Gminy Krościenko Wyżne
Alicja Fejkiel - Guzik |
ul. Południowa 9 |
38-422 Krościenko Wyżne |
tel. 13 431 51 90 |
fax 13 431 68 60 |
e-mail: urzad@kroscienkowyzne.pl |
www: www.kroscienkowyzne.pl |
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- opracowywanie projektów podziału na referaty i stanowiska pracy oraz opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz wykorzystaniem czasu pracy przez pracowników, prowadzenie spraw osobowych i spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
- koordynowanie działalności referatów i stanowisk w Urzędzie oraz nadzór nad tokiem i terminowością załatwianych spraw,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, w tym obsady kadrowej,
- zapewnienie stałej obsługi sekretariatu,
- nadzór i odpowiedzialność za przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz za bieżące, właściwe i terminowe przygotowanie materiałów na sesje Rady,
- prowadzanie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz pracowników zatrudnionych jako kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- współdziałanie z jednostkami pomocniczymi gminy i ich organami wykonawczymi, udzielanie im pomocy w organizowaniu zebrań mieszkańców i realizacji podjętych na nich uchwał,
- współdziałanie międzygminne, współdziałanie z samorządem powiatowymi i wojewódzkim,
- przekazywanie informacji, sprawozdań służbom statystyki publicznej oraz udział w badaniach statystycznych,
- sprawowanie nadzoru w zakresie realizacji ustawy o ochronie danych osobowych i o dostępie do informacji publicznej,
- współdziałanie z urzędem pracy w zakresie ograniczania bezrobocia na obszarze gminy,
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych,
- dbanie o należyty wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia, podejmowanie czynności związanych z zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem itp.
- planowanie, koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
- planowanie kosztów utrzymania Urzędu i nadzorowanie rozliczenia wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,
- gromadzenie i uzupełnianie zbioru aktów normatywnych,
- prowadzenie okresowych kontroli podległych pracowników w zakresie rzetelności, terminowości załatwiania spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przeprowadzanie okresowych ocen pracowników,
- organizowanie współpracy z innymi jednostkami samorządów oraz organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy,
- podejmowanie czynności i nadzorowanie spraw związanych z wyborami, spisami i referendami,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
Ostatnio dodane
Przetargi
data dodania: 2024-07-11
Wyniki przetargów
data dodania: 2024-08-27
data dodania: 2024-07-12
data dodania: 2024-06-03
data dodania: 2024-04-18
Treści
data dodania: 2024-11-20
data dodania: 2024-11-20
data dodania: 2024-11-15