Wnioski o udostępnienie danych znajdujących się w zasobie archiwalnym urzędu należy składać na adres korespondencyjny:
Urząd Gminy Krościenko Wyżne
ul. Południowa 9
38-422 Krościenko Wyżne
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w zasobie archiwalnym urzędu reguluje „Instrukcja archiwalna dla Urzędu Gminy Krościenko Wyżne i archiwum zakładowego” wprowadzona zarządzeniem Wójta Gminy Krościenko Wyżne Nr 31/2002 z dnia 10 grudnia 2002 r w części: Rozdział 2, Przepisy szczególne, Udostępnianie i korzystanie z akt w archiwum.
Rozdział 2,
Przepisy szczególne,
Udostępnianie i korzystanie z akt w archiwum
§ 9
- Udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej następuje dla celów służbowych tj. dla potrzeb komórki organizacyjnej na żądanie organów kontrolnych oraz dla celów naukowo-badawczych.
- Udostępniane są całe teczki akt, a nie poszczególne dokumenty wyjmowane
z teczek.
- Udostępnianie akt dla celów służbowych odbywa się na podstawie karty udostępniania akt wypełnionej przez komórkę organizacyjną, która chce korzystać z akt i podpisaną przez kierownika tej komórki.
- Karty udostępniania akt należy numerować kolejno w obrębie każdego roku kalendarzowego i przechowywać przez okres jednego roku od chwili zwrotu wypożyczonych akt.
- Korzystanie z zasobu archiwum odbywa się na miejscu i pod nadzorem osoby odpowiedzialnej za archiwum zakładowe.
- W miejsce wyjętych z regału akt wkłada się kartę zastępczą (wzór nr 7).
- Korzystający z zasobu ponoszą pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych im akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie.
- Odbioru udostępnionych akt potwierdza pracownik odpowiedzialny za archiwum na karcie udostępnienia w obecności osoby zwracającej akta.
- W razie stwierdzenia braków lub uszkodzeń zwracanych akt, prowadzący archiwum zakładowe sporządza protokół, który podpisuje wypożyczający i jego bezpośredni przełożony. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach,
z których jeden załącza się w miejsce zagubionych, czy uszkodzonych akt, drugi przechowuje archiwum zakładowe w specjalnej teczce, a trzeci przekazuje się kierownikowi komórki organizacyjnej, który wydał zezwolenie na wypożyczenie dokumentacji.
- Kierownik komórki organizacyjnej w której uszkodzono lub zagubiono akta przeprowadza postępowanie wyjaśniające w celu pociągnięcia winnego do odpowiedzialności służbowej.
![[ X ]](/Layout/close-img.png)